1

ASIAP, Dukung Pelaporan Tugas Kepala OPD Kepada Kepala Daerah  

Mojokerto (transversalmedia) – Setiap kepala perangkat daerah di lingkungan Pemkot Mojokerto didorong untuk menciptakan inovasi dan meningkatkan kinerjanya secara berkelanjutan. Untuk itulahBagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretaris Daerah Kota Mojokerto menginisiasi aplikasi berbasis web bernama ASIAP (Aplikasi Sistem Informasi Pelaporan).

Hal ini disampaikan Kepala Bagian Protokol dan KomunikasiPimpinan Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah, Hatta Amrulloh, Rabu (3/8/2022).

Aplikasi beralamat lengkap asiap.mojokertokota.go.id dengan sistem komputerisasi online berbasis web application yang terpadu dan komprehensif ini dibangun berdasarkanKeputusan Wali Kota Mojokerto Nomor 188.45/371/417.101.3/2021 tentang Pelaksana Inovasi Daerah Pada Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Mojokerto, secara khusus menyediakan informasi tentanginventarisasi pelaporan hasil pelaksanaan tugas ataupunperjalanan dinas kepala perangkat daerah kepada Walikota.

Lebih lanjut dikatakan Hatta, ASIAP bisa digunakan sebagaibahan Walikota melakukan monitoring terhadap pelaksanaankegiatan yang dilakukan oleh kepala perangkat daerah. “Maka keberadaan asiap.mojokertokota.go.id menjadi sangat pentinguntuk menjawab kinerja seluruh SKPD, mana yang bekerjadengan cepat atau lambat,” ungkapnya.

Menurutnya, diciptakannya ASIAP selain untuk mendukungpelaksanaan pelaporan tugas kepala perangkat daerah kepada kepala daerah yang efektif dan efisien juga dilatarbelakangibeberapa faktor. Antara lain banyaknya disposisi kepaladaerah kepada kepala perangkat daerah untuk melaksanakantugas. Kemudian adanya penerapan SOP terkait pelaporanhasil pelaksanaan tugas.

“Melalui aplikasi sistem informasi pelaporan (asiap) inidiharapkan mampu memberi nilai tambah bagi organisasi dan stakeholder,” cetusnya.

Penggunaan ASIAP, katanya lebih jauh, membantu tugas dan fungsi pada Bagian Protokol Dan Komunikasi Pimpinan dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh kepala daerahterkait permintaan pelaporan hasil pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh kepala perangkat daerah.

“Bagi Walikota, penggunaan ASIAP memberikan kemudahan evaluasi atas intensitas dan kedisiplinan pelaporan hasil pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh kepala perangkat daerah, serta memberikan kemudahan atas akses data laporan tersebut dalam satu dashboard system aplikasi yang komprehensif dan mudah digunakan,” papar Hatta Amrulloh.

Sedangkan bagi kepala perangkat daerah di Pemerintah Kota Mojokerto, lanjut Hatta, penggunaan ASIAP menjadi sebuah sistem pengingat atas kewajiban pelaporan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala daerah yang masih tertanggung.

“Melalui penggunaan ASIAP, maka tingkat kedisiplinan pelaporan hasil pelaksanaan tugas kepala perangkat daerahdapat terwujud dengan optimal serta mampu menjadi tools pembantu bagi kepala daerah dalam hal penyiapan bahan materi kebijakan demi terwujudnya visi Kota Mojokerto yang berdaya saing, mandiri, demokratis, adil, makmur, sejahteradan bermartabat,” pungkasnya.